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excel文件瘦身EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

祛斑祛痘 2021-05-02 15:55:43

转自EXCEL不加班

EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

。请问做Excel表时文件大小突然增加到100M,是怎么回事?可以解决吗?

EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

文件突然变大,最有可能是两种原因:

EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

1.含有大量的图片2.含有大量的格式

EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

现在表格为129M。

EXCEL教你几招,让Excel大瘦身,129M变230K

瘦身后表格为230K。

1.含有大量的图片

针对这种猜测,我们先打开表格进行验证,图片这种在Excel叫对象。按快捷键F5键或Ctrl+G,定位对象。

找不到对象,证明我们刚刚猜测可能有误。保守起见,再对其他表格进行同样操作,都弹出找不到对象,现在可以确定了表格中没有图片。

2.含有大量的格式

全选工作表,单击清除→清除格式,将表格保存。

将所有表格格式清除以后,发现表格变小了,也就是这个猜想成功。

除了上面两种,还有一些能够导致表格变大。

3.公式引用整行整列

下面这两种引用方法都可以得出来结果,对一整列执行判断,跟10个单元格执行判断,肯定前者运算效率变慢,同时也会使表格变大。

=LOOKUP(1,0/(A2=H:H),I:I)=LOOKUP(1,0/(A2=$H$1:$H$10),$I$1:$I$10)

4.引用外部工作簿的链接

有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过数据→编辑链接,进行查看。

默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况。当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。这样也会导致表格变大。

你还知道什么文件瘦身方法,欢迎补充。

标签: excel文件瘦身

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